Data Masukan dan Teks di Dalam Microsoft Excel

Tujuan Laporan
1. Mengetahui bagaimana mengaplikasikan pencatatan bilangan pada ms. Excel.
2. Dapat menggabungkan pencatatan angka dengan tambahan teks.
3. Mengaplikasikan pencatatan angka pecahan.
4. Menggunakan format text (untuk tanggal dan waktu)
5. Menggabungkan teks dengan tanggal terformat.

Fungsi TEXT
Fungsi TEXT memungkinkan Anda untuk mengubah cara angka muncul dengan menerapkan pemformatan ke dalamnya dengan kode format. Hal ini bermanfaat ketika Anda ingin menampilkan angka dalam format yang lebih mudah dibaca, atau ketika ingin menggabungkan angka dengan teks atau simbol.

Catatan: Fungsi TEXT akan mengonversi angka menjadi teks, yang mungkin menyulitkan untuk rujukan pada perhitungan mendatang. Lebih baik bagi Anda untuk menyimpan nilai asli di satu sel, lalu menggunakan fungsi TEXT di sel yang lain. Kemudian, jika Anda perlu membuat rumus lain, selalu merujuk ke nilai asli, bukan hasil fungsi TEXT.

Detail Teknis
Gambaran Umum
Dalam bentuk yang paling sederhana, fungsi TEXT mengatakan:

= TEXT(Nilai yang ingin Anda format, “Kode format yang ingin Anda terapkan”)

Berikut adalah beberapa contoh populer, yang dapat Anda salin secara langsung ke dalam Excel untuk bereksperimen. Perhatikan kode format dalam tanda kutip.

Rumus

Deskripsi

= TEXT(1234,567,"$#.##0,00")

Mata uang dengan ribuan pemisah dan 2 desimal, seperti $1.234,57. Perhatikan bahwa Excel membulatkan nilai menjadi 2 tempat desimal.

= TEXT(HARI INI(),"HH/BB/TT")

Tanggal hari ini dalam format HH/BB/TT, seperti 14/03/12

= TEXT(HARI INI(),"HHHH")

Hari ini dalam minggu ini, seperti Senin

= TEXT(SAAT INI(),"J.MM")

Waktu saat ini, seperti 13.29

= TEXT(0,285,"0,0%")

Persentase, seperti 28,5%

= TEXT(4,34 ,"# ?/?" )

Pecahan, seperti 4 1/3

= TRIM(TEKS (0,34,"#? /?" ))

Pecahan, seperti 1/3 Perhatikan bahwa rumus ini menggunakan fungsi TRIM untuk menghapus spasi ekstra dengan nilai desimal.

Mencatat angka dengan tambahan teks
    di dalam sebuah data penulisan angka sering sekali membutuhkan teks sehingga lebih informative seperti buah, butir, ekor, orang dll. maka perlu adanya rumus atau cara agar penambahanb tersebut cell tetap digunakan untuk operasi matematika, sebagai contoh rumus untuk mencatat angka dan tambahan teks =TEXT(C3;"####")&"/butir"

Mencatat angka pecahan
    dalam microsoft axcell penulisan angka 1/2, 1/4  atau yang lainnya dianggap sebagai penulisan tanggal makadari itu untuk mengatasinya dibutuhkan angka 0 sebelum menulis angka tersebut

Format teks
    fungsi dari TEXT adalah memungkinkan seseorang untuk mengubah cara angka muncul dengan menerapkan performatan ke dalamnnya dengan kode format seperti =TEXT(B1;"Rp#.###"). Hal ini bermanfaat untuk menampilkan angka dalam format yang lebih mudah dibaca, atau ketika ingin menggabungkan angka dengan simbol atau teks, berikut rumus dari format teks
=TEXT(Nilai yang ingin di format;"kode format yang ingin ditampilkan")

Menggabungkan teks dan bilangan angka terformat
    cara menggabungkan teks dan bilangan format adalah dengan menambahkan teks yang akan ditampilkan, berikut rumus dari contoh ="Jumlah yang dibayar" &F6  dengan rumus ="teks yang ingin ditampilkan"&kode format yang ingin ditampilkan. contoh rumus selanjutnya adalah="jumlah yang dibayar" & TEXT(F6;"Rp.#.##0,00") dengan rumus ="Teks yang ingin ditampilkan"&TEXT(kode format yang ingin ditampilkan;Rp.#.##0,00")

Kode Format Tanggal

Kode m : Menampilkan digit angka bulan (1-12) dari sebuah tanggal.
Kode mm : Menampilkan 2 digit angka bulan (01-12) dari sebuah tanggal. Jika angka bulan hanya 1 digit maka digit pertama akan digantikan nol(0)
Kode mmm : Menampilkan teks/huruf nama bulan sebagai singkatan. Contoh : Jan, Feb, Mar s/d Des.
Kode mmmm : Menampilkan teks/huruf nama bulan dari sebuah nilai tanggal. Contoh : Januari, Februari, Maret s/d Desember.
Kode mmmmm : Menampilkan huruf awal nama bulan. Contoh : J, F, M s/d D.
Kode d : Menampilkan angka hari (tanggal). Contoh: 1, 2, 3 s/d 31
Kode dd : Menampilkan 2 digit angka hari (tanggal). Jika angka hari (tanggal) hanya 1 digit maka digit pertama digantikan nol(0). Contoh: 01, 02, 03 s/d 31.
Kode ddd : Menampilkan singkatan nama hari. Contoh: Sen, Sel, Rab, Kam, Jum, Sab, Mgg.
Kode dddd : Menampilkan nama lengkap hari. Contoh: Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jumat, Sabtu, Minggu.
Kode yy - Menampilkan 2 digit terakhir angka tahun
Kode yyyy - Menampilkan 4 digit dari angka tahun

Menggabungkan teks dengan tanggal terformat
    cara menggabungkan teks tanggal terformat adalah =cell pada format teks"Hari"&cell pada format angka&"bulan"&cell pada format angka&"tahun"&cell pada format angka untuk menggabungkan teks dengan tanggal dapat juga menggunakan rumus sebagai berikut
 =cell pada format teks"Hari"&TEXT (cell pada format angka;"dddd")&"bulan"&TEXT(cell pada format angka;"mmmm")&"tahun"&TEXT(cell pada format angka;"yyyy") . Rumus selanjutnya adalah dengan menambahkan "s.d" untuk menunjukkan tenggang waktu ="Periode masa kerja: "&TEXT(C5;"dd mmmm yyy")&" s.d "&TEXT(C6;"dd mmmm yyy

Teks untuk format waktu 
     dalam menggabungkan teks dengan format waktu maka terdapat fungsi-fungsi yang dapat digunakan sebagai berikut . Fungsi Now akan menghasilkan waktu sesuai sesuai system komputer dalam format tanggal dan jam.Format jam dalam bentuk angka dapat diubah diubah menjadi teks dengan huruf h=jam, m=menit dan s=detik.Fungsi TODAY hanya menampilkan tanggal dan fungsi NOW menampilkan tanggal dan jam

Berikut link tugas ms. excel latihan 2
https://mega.nz/#!aGoBRQoJ!iGJKsPrAaT1vbXEgCY2jNaYV57K_4bG27rywt_AQv0o

Berikut contoh latihan
https://mega.nz/#!COxxxQ4D!jVZITr1Kq-i6Xv5cppmzZUL_QOm6nynKJjNicvQLmoI



Komentar

Postingan populer dari blog ini

Kriteria Data

Fungsi Format Kondisional

Pivot pada Excel