Penggunaan Logika dan Fungsi pada Ms. Excel

Tujuan Laporan
1. Mengetahui kegunaan logika dan fungsi pada ms. Excel.
2. Dapat mengaplikasikan atau menggunakan logika dan fungsi dengan baik dan benar. (baik fungsi if, or, and, if bertingkat, hlookup, vlookup)

Fungsi IF
Fungsi IF memungkinkan Anda membuat perbandingan logika antara nilai dan apa yang diharapkan dengan menguji kondisi dan mengembalikan hasil jika kondisi tersebut True atau False.


=IF(Sesuatu adalah Benar, lakukanlah sesuatu, jika tidak lakukanlah hal lain)

  Berikut contoh tabel penggunaan fungsi IF

Contoh diatas menerapkan bahwa hanya yang berumur minimal 17 tahun ke atas yang dapat KTP sementara yang tidak memenuhi syarat tidak akan mendapatkan KTP. Formulanya sebagai berikut :
=IF(A2>=17;"dapat ktp";"tidak dapat ktp") jika sudah selesai anda hanya perlu menarik formula hingga ke bawah dan otomatis akan menyesuaikan sendiri.


Contoh diatas juga menggunakan fungsi IF. Dapat anda lihat bahwa nilai minimal yang dibutuhkan adalah 70 untuk dapat memenuhi standar kelulusan. Maka formula yang digunakan adalah :
=IF(A4>=$B$1;"Lulus";"Tidak Lulus") bedanya adalah formula diatas menggunakan kunci F4, pada saat menekan sel B1 setelah itu tekan kunci F4 untuk menguncinya. Bila sewaktu-waktu nilai minimal berubah maka anda hanya tinggal merubah data pada sel B1 dan formula akan segera menyesuaikan.

Fungsi IF OR

Dapat digunakan apabila hanya salah satu kondisi saja yang memenuhi.

OR – =IF(OR(Sesuatu adalah True, Sesuatu yang lain adalah True), Nilai jika True, Nilai jika False)

Berikut contoh pengaplikasian if or pada Ms. Excel


Tabel diatas menunjukkan bahwa hanya lulusan sma/smk atau D1 sajalah yang dapat mengikuti tes tahap 1 dan yang lain akan gagal. Maka rumus yang digunakan adalah :
=IF(OR(B2="SMA/SMK";B2="D1");"Tes Tahap 1";"Gagal")
Lalu seperti biasa anda hanya perlu menarik formula ke bawah untuk sel berikutnya.

Fungsi IF AND
AND dapat digunakan apabila semua kondisi harus true atau false.

AND – =IF(AND(Sesuatu adalah True, Sesuatu yang lain adalah True), Nilai jika True, Nilai jika False)

Berikut contoh penggunaan fungsi and 

Tabel berikut menunjukkan bahwa peserta yang akan maju ke tes tahap 1 adalah peserta yang memenuhi 2 kondisi yaitu masa kerja minimal 5 tahun dan usia maksimal 30 tahun. Maka formula yang digunakan adalah :
=IF(AND(B2>=$F$1;$F$2<=C2);"TES TAHAP 1";"GAGAL")
kunci dengan f4 pada sel F1 dan F2. Bila sewaktu-waktu persyaratan berubah anda hanya perlu merubah data pada sel F1 dan F2.

Fungsi IF Bertingkat
Berikut contoh penggunaan if bertingkat :


Tabel diatas menunjukkan bahwa nilai yang kurang dari 60 adalah E, kurang dari 75 adalah D, kurang dari 85 adalah C, kurang dari 95 adalah B, dan 95 ke atas adalah A. Maka formula yang dapat kita gunakan adalah :
=IF(B2<60;"E";IF(B2<75;"D";IF(B2<85;"C";IF(B2<95;"B";"A"))))

FUNGSI VLOOKUP
Berikut contoh penggunaan fungsi VLOOKUP


Terdapat 2 tabel, tabel pertama adalah nilai mahasiswa dan tabel kedua adalah stadart untuk kriteria penilaian. Terdapat 2 formula dalam contoh diatas yaitu untuk kolom Huruf dan Bobot.
Berikut formula yang digunakan untuk Huruf :
=VLOOKUP(B2;$I$2:$K$11;2)
formula yang digunakan untuk Bobot :
=VLOOKUP(B2;$I$1:$K$11;3)
hanya berbeda pada ;2 dan ;3 ini berarti bahwa yang kita gunakan adalah kolom 2 yaitu huruf dan kolom 3 yaitu bobot.

Fungsi HLOOKUP
Berikut contoh penggunaan HLOOKUP


Sama hal nya dengan VLOOKUP terdapat 2 tabel hanya saja tabel kedua berbentuk vertikal sehingga formula yang digunakan menjadi :
=HLOOKUP(B2;$H$1:$R$3;2) untuk Huruf
 =HLOOKUP(B2;$H$1:$R$3;3) untuk Bobot

Demikian laporan yang saya buat semoga dapat membantu anda.

Berikut link file untuk latihan :
Berikut link file untuk tugas studi kasus :


Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Kriteria Data

Gambar
Tujuan Laporan : 1. Untuk mengetahui fungsi count counta dan countif dan dapat mengaplikasikannya pada Ms. Excel 2. Fungsi COUNTA menghitung sel yang berisi setiap tipe informasi, termasuk nilai kesalahan dan teks kosong (""). Misalnya, jika rentang tersebut berisi rumus yang mengembalikan string kosong, fungsi COUNTA menghitung nilai itu. Fungsi COUNTA tidak menghitung sel kosong. 3. Jika tidak perlu menghitung nilai logika, teks, atau nilai kesalahan (dengan kata lain, jika Anda ingin menghitung hanya sel yang berisi angka), gunakan fungsi COUNT. 4. Jika Anda ingin hanya menghitung hanya sel-sel yang memenuhi kriteria tertentu, gunakan fungsi COUNTIF atau fungsi COUNTIFS. Uraian : A. Berikut merupakan contoh pengaplikasian pada data dan transaksi penjualan Pertama kita buat tabel kode nama pelanggan alamat transaksi untuk datanya yang diisi secara manual hanya kode dan transaksi jangan lupa untuk tabel transaksi harus di format cell menjadi Rp terlebih dahulu. L
Baca selengkapnya

Fungsi Format Kondisional

Gambar
Tujuan Laporan : Meranking nilai persentase dengan warna agar mudah dikenali mana nilai yang tertinggi dan terendah dan nilai menengah. Biasanya untuk meranking nilai menggunakan Sort & Filter, tapi Sort & Filter dapat merubah posisi letak kolom. Menandai nilai yang minus. Dengan mewarnai nilai minus dapat mengundang perhatian seseorang atas apa yang telah terjadi, apalagi yang minus muncul warna merah seperti anggaran. Mengukur tingkat perekonomian masyarakat, Pertumbuhan penduduk pertahun, pendapatan dari penjualan dan lain sebagainya. Uraian : Pada sheet I merupakan cara membuat sel dengan font, border dan fill menggunakan warna atau menggunakan conditional formatting. Langkah-langkah dalam membuat conditional formatting sel E1 :E26  : 1.        Sorot sel E1 :E26 lalu klik conditional formatting 2.        Pilih menu new rules dan klik format only cells that contain 3.        Pada bagian opsi format only cells with pilih no blanks. 4.        Lalu akan mu
Baca selengkapnya

Pivot pada Excel

Gambar
Tujuan Laporan : 1. Untuk mengetahui fungsi pivot table. 2. Untuk mengetahui cara pengaplikasian pivot table pada Ms. Excel. Uraian •        PivotTable adalah alat yang hebat untuk menghitung, meringkas dan menganalisis data yang memungkinkan Anda melihat perbandingan, pola dan tren dalam data Anda. Berikut contoh cara pengaplikasian pivot table pada Ms. Excel •        Pertama buka data berikut ini! •        Setelah sumber data sudah siap, langkah yang diperlukan untuk membuat sebuah pivot table sederhana adalah sebagai berikut: Klik salah satu sel atau range data yang akan kita buat pivot tabel-nya. •        Pilih menu  Pivot Table  yang ada di  Tab Insert -- Table -- Pivot Table . Langkah ini bisa anda lakukan dengan menggunakan  shortcut Alt+N . •        Jika anda menggunakan  Format Table  pada data sumber langkah 2 di atas bisa juga anda lakukan dengan cara memilih menu  Summarize PiVot Table  yang ada pada  Tab Table Tools -- Tools Group .
Baca selengkapnya